Compliance
Na Melnick, atuamos com ética, seriedade e transparência, onde o respeito é valorizado em todas as nossas relações, ações e decisões. Nossa abordagem de Compliance é integrada, e a área de Compliance trabalha em estreita colaboração com Departamento Jurídico e Gestão de Riscos para assegurar o cumprimento dos procedimentos internos de integridade da Companhia. Essa dedicação é formalizada no Código de Conduta e na Política de Gerenciamento de Riscos, reforçando uma cultura de excelência em gestão, controle e governança.
Sob a liderança direta do CEO, Leandro Melnick, a área de Compliance reporta-se periodicamente ao Comitê de Auditoria da Companhia, encarregado de supervisionar a independência de atuação da área, podendo, a seu critério exclusivo, buscar pareceres independentes sobre questões de compliance. A área de Compliance conduz as investigações de possíveis violações de integridade, garantindo a aplicação e adesão ao Código de Conduta da Companhia Nos casos de suspeita de fraude, suborno ou corrupção, a área é responsável por conduzir as investigações de forma confidencial e imparcial, reportando regularmente o progresso ao Comitê de Auditoria. Um resumo dessas atividades é apresentado pelo Comitê de Auditoria ao Conselho de Administração em suas reuniões trimestrais.
Além disso, a Companhia possui um Comitê de Conduta, órgão colegiado de assessoramento ao Conselho de Administração, a quem se reporta diretamente, e é composto por três membros, (i) Gestor da área de Recursos Humanos; (ii) Gestor da área Jurídica; e (iii) Gestor da área de Gestão de Riscos e Compliance da Companhia. O Comitê de Conduta possui competência subsidiária para supervisionar atividades de investigação da área de Gestão de Riscos e Compliance que não sejam de competência do Comitê de Auditoria, bem como para elaborar plano de comunicação e de treinamento relacionados ao Programa de Integridade e assegurar seu cumprimento.
Canal de Ética
O Canal de Ética foi criado para registrar dúvidas, sugestões do Código de Conduta ou comportamentos que não estejam alinhados com a cultura ou valores da Melnick. O contato é feito por meio da Contato Seguro, uma empresa terceirizada que garante o sigilo das informações e não identifica o remetente em nenhuma circunstância.
Para contatar, ligue para o 0800 800 2929, disponível 24/7, ou acesse www.contatoseguro.com.br/melnick. Se identificar ou suspeitar de qualquer comportamento incorreto, entre em contato por telefone ou pelo site para relatar, sugerir ou esclarecer dúvidas sobre nosso Código de Conduta.
Todas as ocorrências são encaminhadas ao nosso time de compliance para investigação. Após confirmação, são avaliadas pelo comitê de conduta, que tomará as medidas necessárias. Garantimos resposta a todos os registros, disponível no Canal.
Em paralelo, possuímos a Política do Canal de Ética, que estabelece diretrizes e procedimentos relacionados ao Canal de Ética da Companhia e para apurações de relatos enviados ao referido Canal.
Código de Conduta
Em nosso Código de Conduta consolidamos os princípios, diretrizes, regras de comportamento e condutas esperadas de todos os colaboradores, para o crescimento contínuo e sustentável dos nossos negócios, mantendo a qualidade dos nossos produtos e a satisfação dos nossos clientes.
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Código de Conduta de Terceiros
No Código de Conduta de Terceiros, apresentamos os comportamentos e regras que nossos fornecedores devem seguir, em linha com os valores da Melnick e com o compromisso de atuação ética e transparente.
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Confirma as políticas relacionadas a área de Compliance:
Política de Privacidade
A Melnick se preocupa em manter seguros os dados e a privacidades das partes com as quais se relaciona. Para isso, criamos a Política de Privacidade de Dados que, em atenção à Lei Geral de Proteção de Dados brasileira, visa orientar e estabelecer diretrizes sobre o tratamento de todos dados.
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Política Anticorrupção
Estabelece diretrizes e procedimentos relacionados ao combate à corrupção, à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo e assegurar que todos os integrantes da Companhia e aqueles que atuam em nome dela entendam e ajam em conformidade com as legislações aplicáveis.
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Política de Brindes
Estabelece diretrizes e procedimentos relacionados a brindes, presentes, hospitalidades e entretenimentos para a Companhia e suas controladas.
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Política de Doações
Estabelece procedimentos e regras que devem ser seguidos na realização de doações e/ou contribuições, políticas e/ou filantrópicas, e, ainda, patrocínios, garantindo transparência, integridade e conformidade com a lei.
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Política de Relacionamento
Estabelece diretrizes para mantermos uma relação íntegra, transparente e em conformidade com a lei.
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Política Due Diligence
Estabelece os critérios de classificação de riscos e avaliação dos fornecedores, prestadores de serviços e parceiros comerciais que interagem com a Melnick de forma que estejam aderentes aos preceitos do Código de Conduta e leis vigentes. Sendo o objetivo principal, avaliar e mensurar os riscos de inconformidades relacionadas a reputação e integridade no relacionamento da Melnick com fornecedores, prestadores de serviços e quaisquer outros parceiros comerciais de qualquer natureza.
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